Анализируя современные условия функционирования системы административного управления, как основополагающей составляющей менеджмента организаций, обнаруживаем тенденцию, что все современные новации в управлении являются надстройкой на этом базисе.
Опыт зарубежных стран показывает, что на самом деле управление развивалось в следующем порядке: в начале во всех компаниях была внедрена и отлажена система административного управления (АМS), затем бережливое производство (Lean production), потом автоматизация системы административного управления путем внедрения ERP-систем, далее ввели сертификацию систем административного управления по стандартам ISO.
Таким образом, для российских компаний и корпораций, входящих в состав региональных предпринимательских комплексов, система административного управления должна быть первичной. Благодаря лишь данной системе организации начинают функционировать с максимально возможной эффективностью. Поэтому менеджеры хозяйствующих субъектов в России должны понять, что все совершенствования управления в любых компаниях мира начинаются только после постановки и отладки системы административного управления.
В условиях посткризиса одним из важнейших аспектов реализации и адаптации зарубежного опыта к российским условиям является система административного управления на основе эффективного подхода в контексте бережливого производства.
Мы предлагаем определить понятие бережливого производства как прорывной подход к менеджменту и управлению качеством, обеспечивающий долговременную конкурентоспособность компаний, входящих в состав региональных предпринимательских комплексов без существенных капиталовложений. Как показывает опыт других стран с развитой рыночной экономикой, именно использование бережливого производства позволяет достигать выдающихся результатов. В настоящее время бережливое производство используется предприятиями в разных отраслях во многих странах мира.
Для отечественных предприятий в пост-кризисном периоде и в условиях дефицита инвестиций, ужесточения международной конкуренции и вступления России в ВТО система бережливого производства крайне актуальна, так как ее использование может существенно повысить конкурентоспособность производимых товаров и услуг без дорогостоящей модернизации оборудования.
Необходимо подчеркнуть, что все последователи Lean production (бережливого производства) об этом говорят. На Западе и в Азии утверждают, что, например, в таких отраслях, как металлургия или машиностроение, при использовании Lean production чаще всего не нужно закупать оборудование, менять материалы и технологии, нет необходимости даже компьютеризировать производственный процесс. В известном смысле ничего, кроме менеджмента, здесь не требуется.
В современных условиях реализация идеи «Бережливого производства» (Lean production) — это выявление и исключение из процесса производства всех лишних материальные ресурсов, действий и операции, которые прямо не участвуют в создании новой потребительной стоимости, что актуально для развития Российской экономики, особенно в постиндустриальном периоде, что отмечено в Стратегии 2020 развития России.
На наш взгляд, в российских компаниях для решения этой задачи менеджмента необходимо, во-первых, полностью систематизировать управление, во-вторых, ликвидировать хаос в организациях в связи с переходом экономики от отраслевой к корпоративной квалификации. Это означает необходимость решения всех организационных проблем, то есть менеджеры в корпорациях должны четко до деталей отладить весь процесс производства и решить проблему мотивации персонала на каждом рабочем месте. Эта, на наш взгляд, непростая задача может быть решена только в рамках системы административного управления, которая обладает, как мы отмечали в начале статьи, уникальным свойством. Это она существенно упрощает процесс управления, при этом заставляя организации, корпорации и даже предпринимателей работать с максимально возможной эффективностью.
Таким образом, чтобы производство было бережливым, чтобы предприятие выпускало продукцию (услуги) с минимально возможными затратами, необходима, прежде всего, отлаженная система административного управления, в основе которого должна лежать культура бережливого производства как сумма привычек людей, связанных с выполнением ими своей работы, которая вырастает из устойчивых систем бережливого управления. Другими словами, вначале российским менеджерам, управляющим, предпринимателям нужно внедрить систему административного управления (безопасную систему управления), только потом станет возможным и внедрение систем бережливого производства.
Поэтому, на основе вышеизложенного, мы считаем, в порядке вывода, что при организации бережливого производства, в целях максимально возможного снижения себестоимости товаров (услуг) и долговременного повышения конкурентоспособности любых компаний, система административного управления первична и строится на основе следующих принципов: эффективное определение ценности с позиции потребителей (потребительский потенциал), поточное производство, пополнение израсходованных запасов, постоянное сокращение потерь, непрерывная борьба за совершенство, что является базисом методологии административного управления. Внедрение этих принципов позволит минимизировать издержки на производство и реализацию продукции, повысить ее конкурентоспособность на внутренних и внешних рынках и, как следствие, повысить устойчивость компаний в долгосрочной перспективе.